Maak uw evenement tot een succes

Voordat de uitnodigingen voor een mooi evenement de deur uitgaan, heeft u heel wat te regelen. Hoe beter de voorbereiding, hoe groter de kans op succes. Bedenk daarom vooraf voor wie het evenement bedoeld is en wat u ermee wilt bereiken. Dan kunt u kiezen hoe u invulling geeft aan deze dag: de locatie, de sprekers, de catering, de artiesten, de activiteiten, de cadeautjes enzovoort. Wat is aantrekkelijk voor uw doelgroep en krijgt u hiermee het effect dat u wilt bereiken?

Maak een risicoanalyse
Een goede voorbereiding is niet alleen nodig om de dag tot een succes te maken. Door alles tot in de puntjes te regelen, voorkomt u ook dat er dingen misgaan. Organiseert u een evenement op een openbare plek, bijvoorbeeld op straat, in een park of op een plein? Dan kan het zijn dat u een evenementenvergunning van de gemeente en een omgevingsvergunning nodig heeft. Als organisator moet u bovendien zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de bezoekers, (vrijwillige) medewerkers en deelnemers op het evenement. Maak daarom ook een risicoanalyse: wat kan er fout gaan en hoe voorkomt u dat? En wat zijn de gevolgen als er ondanks uw goede voorbereiding toch iets gebeurt waardoor er (financiële) schade ontstaat?

Zorg voor een evenementenverzekering
Als u een groot evenement organiseert, is het aan te raden een evenementenverzekering af te sluiten. Zo’n evenementenverzekering is niet één verzekering, maar wordt opgebouwd uit losse modules die aansluiten bij een specifiek risico. Uit welke dekkingen kunt u kiezen?

Annulering.
Stel dat u door een onverwacht gebeurtenis het evenement moet afgelasten? De feesttent brandt bijvoorbeeld daags ervoor af of door noodweer is de plek onbereikbaar. Als u annulering meeverzekert, krijgt u een vergoeding voor de kosten in verband met de annulering.

Aansprakelijkheid.
Het kan zomaar gebeuren dat een bezoeker schade oploopt tijdens het evenement, bijvoorbeeld door een onhandigheid van een medewerker. U kunt dan aansprakelijk gesteld worden. Dat risico kunt u verzekeren.

Schade aan goederen en materialen.
?Raken er goederen of materialen die u gebruikt voor het evenement beschadigd of wordt er iets gestolen? Wel zo prettig dat u dat risico heeft verzekerd.

Ongevallen.
?Als er een ingrijpend ongeval plaatsvindt tijdens uw evenement, kan een medewerker of een bezoeker daar de rest van zijn leven last van hebben. Met de ongevallendekking, zorgt u voor een uitkering bij overlijden of invaliditeit.

Wij adviseren u graag
Organiseert u een evenement voor uw bedrijf? Bespreek met ons welke risico’s u het beste kunt verzekeren en hoe hoog de verzekerde bedragen zijn. Wij gaan dan voor u op zoek naar de verzekering die aansluit bij uw wensen.